{"id":115801,"date":"2018-07-27T11:35:08","date_gmt":"2018-07-27T15:35:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.upla.cl\/noticias\/?p=115801"},"modified":"2019-05-28T18:13:17","modified_gmt":"2019-05-28T22:13:17","slug":"el-secreto-es-colaborar-y-compartir-conocimiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/2018\/07\/27\/el-secreto-es-colaborar-y-compartir-conocimiento\/","title":{"rendered":"El secreto es colaborar y compartir conocimiento"},"content":{"rendered":"

\"Francisca_Briones\"<\/a>En mayo pasado, representantes de diversas universidades sudameri\u00adcanas eligieron por unanimidad a la Vicerrectora de Desarrollo de la Univer\u00adsidad de Playa Ancha, Mar\u00eda Francisca Briones Rosas<\/b>, para que sea su coor\u00addinadora y vocera durante dos a\u00f1os.<\/p>\n

El grupo es el \u201cN\u00facleo disciplinario de Evaluaci\u00f3n institucional, Planeamiento Estrat\u00e9gico y Gesti\u00f3n Universitaria\u201d<\/a> de la Asociaci\u00f3n de Universidades Grupo de Montevideo (AUGM)<\/b>, que re\u00fane a 35 universidades estatales.<\/p>\n

En este nuevo rol, la vicerrectora ya tiene una importante tarea: la secretar\u00eda eje\u00adcutiva encarg\u00f3 al N\u00facleo acompa\u00f1ar t\u00e9cnicamente el dise\u00f1o del \u00a0plan de desarrollo de la AUGM, que equivale a pensar el futuro de esa asociaci\u00f3n in\u00adternacional.<\/p>\n

Respecto a su elecci\u00f3n, Francisca Brio\u00adnes declara que es \u201cun orgullo\u201d para ella y \u201cmotivo de agradecimiento hacia mis colegas de ese n\u00facleo disciplinario por tener la oportunidad de aportar desde ese rol\u201d.<\/p>\n

– \u00bfImplica tambi\u00e9n un reconocimiento a la contribuci\u00f3n que ha hecho la UPLA al trabajo de gesti\u00f3n estrat\u00e9gica y an\u00e1lisis institucional en las universida\u00addes de la AUGM?<\/strong>
\n– Hemos tenido la fortuna de poder aportar desde varias instancias\u2026 Cuando llegamos tres de nosotras a participar en el N\u00facleo, no hab\u00eda una cultura del levantamiento y procesamiento de cifras. Hab\u00eda datos dispersos o la mayor\u00eda no exist\u00edan. Son universidades que no han podido centralizar la informaci\u00f3n y tampoco se visualizaba que, al tener cifras, se podr\u00eda generar informaci\u00f3n y eso nos permitir\u00eda focalizar las investigaciones que se iban a realizar. Todo eso se fue comprendiendo en las presentaciones que fuimos realizando a partir de lo que fue el Plan de Desarrollo Estrat\u00e9gico Institucional 2011-2015 y posteriormente a trav\u00e9s de presentaciones de otros colegas del N\u00facleo.<\/p>\n

– \u00bfY ya se aprecia un cambio en esa instancia internacional?<\/strong>
\n– Seguimos avanzando, pero ya tenemos colegas que han sacado muy buenos anuarios estad\u00edsticos; hemos podido comparar cifras y eso nos permite llevar adelante, por ejemplo, las tem\u00e1ticas de los encuentros que se realizan semestralmente. Ha significado un crecimiento, porque en alg\u00fan momento algunos no miraban las cifras, no se conoc\u00eda el rol de una Unidad de An\u00e1lisis, pero ahora todos estamos compartiendo cifras, informaci\u00f3n y metodolog\u00edas de trabajo. Cada vez podemos trabajar m\u00e1s colaborativamente. Tambi\u00e9n hay un cambio en la cultura de las unidades de an\u00e1lisis institucional, que naci\u00f3 en Chile\u2026 El aporte en ese sentido ha significado que algunas universidades est\u00e9n implement\u00e1ndolas.<\/p>\n

\"\"<\/a>– Estamos hablando de trabajo colaborativo entre universidades distintas e incluso de distintos pa\u00edses\u2026<\/strong>
\n– Todas las universidades est\u00e1n dispuestas a compartir las buenas pr\u00e1cticas, entregando antecedentes de cada una de ellas. Tenemos plataformas en que podemos incorporar distintos documentos y eso nos permite conocer las miradas de las distintas instituciones, las metodolog\u00edas de trabajo y los distintos focos de acci\u00f3n. Incluso podemos acceder a que una universidad que tiene mayor avance en cierta tem\u00e1tica pueda apoyar a otra que tiene menor avance. Lo importante es seguir trabajando colaborativa y constructivamente, aport\u00e1ndonos unos a otros y a la Red AUGM en su conjunto.<\/p>\n

– Algo similar se est\u00e1 haciendo en Chile, tambi\u00e9n con las universidades estatales\u2026<\/strong>
\n– S\u00ed, es un poco la misma mirada que tenemos en la Red de Universidades del Estado, ac\u00e1 en Chile, donde apuntamos a ser colaborativos en distintas tem\u00e1ticas, potenciar conjuntamente algunas \u00e1reas, fortalecerlas o mejorarlas. Coincide que el rector me pidi\u00f3 que yo fuera la coordinadora de los convenios marco, tanto institucionalmente como de esta Red. Al ser coordinadora, participo directamente en lo que corresponde al desarrollo de cada uno de los convenios marco, en funci\u00f3n de los compromisos que se hacen con el Ministerio de Educaci\u00f3n desde 2015 a la fecha. Creo que el trabajo que se ha podido desarrollar a trav\u00e9s del convenio marco en Red ha sido importante y la base para lo que se debe seguir abordando a partir de la nueva institucionalidad.<\/p>\n

– \u00bfQu\u00e9 novedades tiene esta Red de Universidades del Estado?<\/strong>
\n– A partir de 2018, la Red tiene su propio plan plurianual 2018-2020, con un despliegue hacia las redes tem\u00e1ticas, donde hay seis \u00e1reas prioritarias este a\u00f1o 2018, como ya lo aprob\u00f3 el Consejo de Rectores. Cuando me refiero a \u00e1reas prioritarias, estoy hablando de redes de nuestras universidades, que son: la red de Pregrado, donde se incluye el tema de movilidad estudiantil y formaci\u00f3n docente; la red de Vinculaci\u00f3n con el Medio; la red de Arte, Cultura y Patrimonio; la red de Investigaci\u00f3n; la red de An\u00e1lisis Institucional y la red de Aseguramiento de la Calidad.<\/p>\n

– Ya hablamos del trabajo en redes internacionales y nacionales, pero nos falta hablar de qu\u00e9 hace la Vicerrector\u00eda de Desarrollo dentro de la UPLA\u2026<\/strong>
\n– Lo principal es que vela por el desarrollo institucional. Y eso implica primeramente haber acompa\u00f1ado a la instituci\u00f3n en la formulaci\u00f3n de los distintos planes que correspond\u00edan a cada etapa, siendo el \u00faltimo el Plan de Desarrollo Estrat\u00e9gico Institucional 2016-2025, el primero con 10 a\u00f1os de plazo. Tambi\u00e9n significa haber acompa\u00f1ado y estar acompa\u00f1ando a las unidades acad\u00e9micas en su despliegue hacia sus planes de desarrollo, donde la mayor\u00eda ya lo han formulado, faltando dos que est\u00e1n en formulaci\u00f3n y una por realizar. Pero m\u00e1s importante a\u00fan es el acompa\u00f1amiento en la operacionalizaci\u00f3n de esos planes, su implementaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n.\u00a0 Creo que esta es la parte m\u00e1s dif\u00edcil de abordar por distintas razones. Entre ellas, que nunca se podr\u00e1 tener el total de recursos necesarios para el 100% de la ejecuci\u00f3n. Sin embargo, se ha podido ir ejecutando dichos planes a partir del apalancamiento de recursos externos, por ejemplo, los convenios marcos, fondo de fortalecimiento, convenios de desempe\u00f1o medianos e institucionales, entre otros fondos de financiamiento.<\/p>\n

\"\"<\/a>– \u00bfTambi\u00e9n los planes sectoriales?<\/strong>
\n– A la vez apoyamos en los planes sectoriales, donde tenemos algunos sectores en que est\u00e1 m\u00e1s detallada la operacionalizaci\u00f3n del Plan de Desarrollo Estrat\u00e9gico Institucional. Expl\u00edcitamente hoy contamos con el plan sectorial de Investigaci\u00f3n y el de Postgrado. Y prontamente se tendr\u00e1 el de Calidad Interna y Externa, que incluir\u00e1 lo que corresponde asumir a partir de la nueva institucionalidad.<\/p>\n

– Eso equivale a toda la planificaci\u00f3n dentro de la universidad\u2026<\/strong>
\n– Por otra parte, la Vicerrector\u00eda de Desarrollo mantiene un levantamiento,\u00a0 procesamiento y entrega de informaci\u00f3n para poder tomar decisiones en forma oportuna y fundamentada. \u00a0Se efect\u00faa a trav\u00e9s de distintos estudios de progresi\u00f3n de los estudiantes, anuario estad\u00edstico, estudios de benchmarking, notas t\u00e9cnicas y a partir de solicitudes internas. Tambi\u00e9n entrega informaci\u00f3n a instancias externas, pues sistem\u00e1ticamente se nos piden antecedentes del personal acad\u00e9mico, de infraestructura, del aspecto financiero, las matr\u00edculas, etc\u00e9tera. Eso va a diversas instancias del gobierno, \u00edndices y a los distintos rankings. Adem\u00e1s, est\u00e1n las cifras que pide el Ministerio de Educaci\u00f3n para entregarnos los recursos que corresponden, cuando se entregan a partir de indicadores.<\/p>\n

– Antes de la pregunta l\u00f3gica frente a esta variedad de funciones, \u00bfqueda alguna por mencionar?<\/strong>
\n– Me falta una m\u00e1s. A fines de 2015 se logr\u00f3 la creaci\u00f3n de la Unidad de Procesos Institucionales y Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n, en la Vicerrector\u00eda de Desarrollo, con el fin de apoyar a la mejora continua de los procesos institucionales que se han priorizado, ante la necesidad que tengan modernizaci\u00f3n o fortalecimiento. En ese caso hemos ido abordando distintos procesos, partiendo en casa, por esta vicerrector\u00eda, haciendo una reingenier\u00eda de lo que corresponde a la gesti\u00f3n de convenios de desempe\u00f1o y proyectos, lo cual se logr\u00f3 en forma efectiva, al punto de que incluso signific\u00f3 el traspaso de algunas unidades administrativas a la Vicerrector\u00eda de Administraci\u00f3n y Finanzas, para no duplicar procesos ni procedimientos\u2026 En lo que corresponde a Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n, tambi\u00e9n est\u00e1 orientar qu\u00e9 tecnolog\u00edas tenemos que incorporar en ciertos procesos para llevar a una automatizaci\u00f3n o a un trabajo mucho m\u00e1s \u00e1gil o proactivo. En este sentido, se acompa\u00f1\u00f3 la adquisici\u00f3n de un software de gesti\u00f3n curricular hoy en instalaci\u00f3n y se trabaja en equipo con la Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica en un sistema corporativo que permita conocer en forma m\u00e1s oportuna el avance del Plan de Desarrollo Estrat\u00e9gico Institucional vigente.<\/p>\n

\"\"<\/a>– Y la pregunta l\u00f3gica\u2026 Recuerdo que esto era la Direcci\u00f3n de Estudios y Proyectos, luego DAPEI (la Direcci\u00f3n de An\u00e1lisis y Planificaci\u00f3n Estrat\u00e9gica Institucional) y hace relativamente poco, en abril de 2015, se reconfigur\u00f3 como Vicerrector\u00eda de Desarrollo. Si consideramos las funciones y procesos que ha asumido, seg\u00fan enumeraba, \u00bfdebemos pensar que esto se ha logrado con fuerte crecimiento en personal y recursos?<\/strong>
\n– No es as\u00ed. Es importante destacar que nuestros profesionales, en la medida en que fueron abordando las distintas modernizaciones de procesos, fueron desarrollando sus talentos. Eso permiti\u00f3 que incorporaran nuevas competencias, con perfeccionamiento, con capacitaci\u00f3n, con un trabajo articulado transversalmente, dentro de la propia unidad. No tenemos gran cantidad de personal nuevo sino es personal que lleva a\u00f1os en la Instituci\u00f3n, todos se han perfeccionado tanto a trav\u00e9s de los cursos, diplomados y carreras que ofrece nuestra Universidad a la comunidad universitaria, como por su propia cuenta, dado el desarrollo profesional que se motiva a que tengan, seguir siempre aprendiendo y actualiz\u00e1ndonos. \u00a0La base del desarrollo de DAPEI a Vicerrector\u00eda de Desarrollo ha sido su focalizaci\u00f3n en lo estrat\u00e9gico y en procesos de innovaci\u00f3n para la universidad, todos ellos como aporte a lograr una instituci\u00f3n con posicionamiento y reconocimiento a su rol esencial que es la academia (Docencia, Investigaci\u00f3n, Innovaci\u00f3n y Vinculaci\u00f3n con el Medio), lo que se logra con un acompa\u00f1amiento de una gesti\u00f3n estrat\u00e9gica orientada a la visi\u00f3n que se busca lograr y a la misi\u00f3n que se est\u00e1 desarrollando, que permita trazar una ruta a seguir y acompa\u00f1ar a las distintas unidades acad\u00e9micas y administrativas (gesti\u00f3n acad\u00e9mica) en ello, cumpliendo con la calidad interna y externa que debe tenerse. A\u00fan quedan aportes por realizar en el \u00e1mbito de la gesti\u00f3n institucional y se tienen propuestas para lograr modernizaci\u00f3n de distintos procesos hoy a\u00fan con debilidades, principalmente en la administraci\u00f3n, sus procesos y procedimientos. Pero la clave para que todo esto pueda desarrollarse es el aporte de cada una de las personas que conforman la universidad.<\/p>\n

– \u00bfPerfeccionamiento y trabajo de equipo?<\/strong>
\n– Y siempre aportando. La clave que se tiene aqu\u00ed es transferir los conocimientos. No son propios, son de todos. Son para el equipo, son para la instituci\u00f3n, son para la colaboraci\u00f3n con otras universidades. Eso permite crecer, permite aprender y permite tambi\u00e9n que otros crezcan. Y eso es lo que nosotros utilizamos: el desarrollo del talento, el aprendizaje permanente, la colaboraci\u00f3n y el compartir conocimiento con otros. Ahora, la clave es seguir aportando transversalmente en la modernizaci\u00f3n y en la gesti\u00f3n, para que la universidad entera siga mejorando sus procesos y siga siendo un ejemplo en el \u00e1mbito acad\u00e9mico, que es nuestra raz\u00f3n de ser, formar graduados, profesionales y t\u00e9cnicos y generar conocimiento para el desarrollo de nuestra regi\u00f3n, pa\u00eds y en las redes en las que participamos, todo ello con calidad.<\/p>\n

 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vicerrectora de Desarrollo, Mar\u00eda Francisca Briones Rosas, tambi\u00e9n est\u00e1 a cargo de coordinar redes universitarias de la UPLA en Chile y el extranjero.<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":76963,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[141,51,40,41,98,178],"tags":[],"class_list":["post-115801","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","","category-70-anos","category-academia","category-destacados","category-entrevistas","category-gestion","category-rectoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115801","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=115801"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/115801\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/76963"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=115801"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=115801"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=115801"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}