{"id":131400,"date":"2020-01-06T10:53:22","date_gmt":"2020-01-06T13:53:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.upla.cl\/noticias\/?p=131400"},"modified":"2020-01-06T11:35:23","modified_gmt":"2020-01-06T14:35:23","slug":"archivo-general-de-la-upla-resguarda-mas-de-8-millones-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/2020\/01\/06\/archivo-general-de-la-upla-resguarda-mas-de-8-millones-de-documentos\/","title":{"rendered":"Archivo General de la UPLA resguarda m\u00e1s de 8 millones de documentos"},"content":{"rendered":"
\"Archivo<\/a>
Fotograf\u00eda emblem\u00e1tica estudiantes Instituto Pedag\u00f3gico, conservada por el Archivo General<\/figcaption><\/figure>\n

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Desde 1991<\/strong><\/p>\n

Carmen Gloria Arlegui, directora del Archivo General y parte de su equipo de trabajo compuesto por Cristi\u00e1n Gonz\u00e1lez, Evelyn Lazcano y Washington Figueroa, relatan los aspectos m\u00e1s destacados y las funciones que desempe\u00f1a desde 1991 al servicio de la comunidad universitaria y en la conservaci\u00f3n de alrededor de 8 millones de documentos pertenecientes a la instituci\u00f3n,\u00a0 que dan cuenta de momentos claves de la historia de la UPLA y del pa\u00eds.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se origina esta unidad? <\/strong><\/p>\n

El 13 de diciembre de 1991, por el Decreto 717\/91, bajo el rectorado del doctor Norm\u00e1n Cort\u00e9s Larrieu, el entonces abogado y secretario general, hoy rector, Patricio Sanhueza Vivanco, vio la necesidad de cautelar la documentaci\u00f3n institucional. No obstante, el Archivo General ha logrado resguardar documentos y fotograf\u00edas correspondientes a la fundaci\u00f3n de la Universidad.<\/p>\n

\"\"<\/a>\u00bfCu\u00e1les son esos documentos?<\/strong><\/p>\n

Son documentos importantes, cartolas de notas de 1948 de los primeros alumnos del Instituto Pedag\u00f3gico, fotograf\u00edas, datos personales, calificaciones. Tambi\u00e9n hay informaci\u00f3n de la d\u00e9cadas de los 60s, 70s y suponemos que luego del Golpe de Estado de 1973 se perdi\u00f3 mucha informaci\u00f3n.<\/p>\n

En el fondo, ustedes preservan la historia de la UPLA\u2026<\/strong><\/p>\n

Tenemos la obligaci\u00f3n de preservar todo documento que sea probatorio de alg\u00fan acto o que se utilice para alguna investigaci\u00f3n o sumario. Adem\u00e1s de documentos contables, est\u00e1 toda la historia de los estudiantes durante su permanencia acad\u00e9mica y de suma importancia son los expedientes de t\u00edtulo y las hojas de vida. En total, existe informaci\u00f3n sobre cerca de 70 mil estudiantes.<\/p>\n

Si bien no todo est\u00e1 digitalizado, le otorgamos al papel una conservaci\u00f3n preventiva; el papel es como el ser humano se enferma y se contagia, si hay moho, hongos, \u00e1caros o algo todo se contamina, por eso tenemos ciertas normas y dispositivos para eliminar humedad, por ejemplo, y el almacenamiento tiene un lugar especial con una temperatura adecuada.<\/p>\n

\"\"<\/a>\u00bfQu\u00e9 documentos son los m\u00e1s valiosos o consideran m\u00e1s importantes? <\/strong><\/p>\n

Todos nuestros documentos son relevantes, pero destacamos el patrimonio fotogr\u00e1fico, tenemos aproximadamente 8 mil fotograf\u00edas digitalizadas de diversos momentos de la historia universitaria, lo que nos ha permitido realizar dos exposiciones fotogr\u00e1ficas las cuales han concitado gran inter\u00e9s, las que esperamos seguir realizando como una forma de vincular al Archivo General con la comunidad universitaria y el p\u00fablico en general.<\/p>\n

La imagen y el testimonio de lo que fue nuestra instituci\u00f3n es s\u00faper importante por muchas cosas: primero porque no olvidas y tambi\u00e9n porque nos sirve para darnos cuenta de nuestros avances y mejoras.<\/p>\n

Tenemos una fotograf\u00eda estrella, emblem\u00e1tica, donde salen retratados parte de los estudiantes del Instituto Pedag\u00f3gico, quienes hoy son recordados y destacados acad\u00e9micos como \u00d3scar Guzm\u00e1n, Carlos Pantoja, Olga Arellano y, en este mismo sentido, estamos buscando personas al interior la universidad que nos ayuden a identificar a quienes aparecen en algunas de estas im\u00e1genes, sobre todo, en las m\u00e1s antiguas.<\/p>\n

Esto reafirma la identidad de acad\u00e9micos y funcionarios, uno es parte de una instituci\u00f3n y eso va a estar presente; uno se podr\u00e1 ir, pero el tiempo que pas\u00f3 en la instituci\u00f3n es parte de su vida y queda una huella de su paso.<\/p>\n

Cabe se\u00f1alar tambi\u00e9n que en la oficina de Archivo General, ubicada en la Biblioteca Central, se conservan todos los programas de estudio impartidos por la UPLA desde 1974.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 papel ha jugado la tecnolog\u00eda en su trabajo? <\/strong><\/p>\n

La tecnolog\u00eda es important\u00edsima, ayuda a acortar los tiempos, es m\u00e1s exacta, pero no tiene esa cosa que tiene el papel de guardar cosas, hasta los colores y los olores del papel te traen recuerdos.<\/p>\n

\"\"<\/a>Pero, no hay ninguna duda de que el desaf\u00edo del Archivo General es la digitalizaci\u00f3n y, adem\u00e1s, el aumento de presupuesto y la tecnolog\u00eda. A pesar de estas limitantes, tenemos el esp\u00edritu y la sensaci\u00f3n que vamos a ser capaces de proteger los documentos y tambi\u00e9n conservar la confidencialidad. Hay documentaci\u00f3n muy importante que pasa por nuestras manos y tiene un resguardo f\u00e9rreo, as\u00ed como documentos que son m\u00e1s abiertos y se pueden compartir.<\/p>\n

Con poco presupuesto hacemos mucho, lo ideal ser\u00eda tener la copia de todo en digital, un archivo es un lujo en una instituci\u00f3n y somos una de las pocas universidades estatales que posee un archivo institucional organizado.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es el procedimiento para que el Archivo General resguarde y\/o conserve los documentos y por cu\u00e1nto tiempo?<\/strong><\/p>\n

Las unidades nos hacen la entrega, nosotros nos contactamos y le vamos indicando cu\u00e1les son los documentos que ellos idealmente pueden preservar en forma permanente o aquellos que sean de forma transitoria.<\/p>\n

Enviamos la documentaci\u00f3n para que elaboren sus cajas, pongan etiquetas y hagan un formulario de transferencia y nos indiquen, con detalle, el contenido de cada una de esas cajas. Ese formulario es muy importante porque en el evento que haya que hacer una b\u00fasqueda tenemos un procedimiento que nos facilita la ubicaci\u00f3n de los documentos.<\/p>\n

\"\"<\/a>Cada unidad tiene un archivo inmediato de hasta 3 a\u00f1os de antig\u00fcedad. Lo que no es permanente se guarda por 5 a\u00f1os, pero nosotros como tenemos celo profesional y el cuidado del acervo, lo tenemos dos a\u00f1os m\u00e1s. Luego, cuando ya cumple este tiempo lo ponemos en consideraci\u00f3n a trav\u00e9s de un acta y es visto por el contralor, secretario general, directora del Archivo General y la persona encargada quien envi\u00f3 ese material. Se hace un acta de eliminaci\u00f3n y se procede al expurgo.<\/p>\n

\u00bfAlg\u00fan desaf\u00edo pendiente para esta unidad? <\/strong><\/p>\n

Tengo un sue\u00f1o y me gustar\u00eda que alg\u00fan d\u00eda se concretara: un archivo de voz.<\/p>\n

La imagen es importante, pero la voz de las personas tambi\u00e9n. Cuando escuchas la voz de Neruda, por ejemplo, recitando sus poemas, uno lo identifica inmediatamente. Ser\u00eda necesario, antes de que se jubilen, que los profesores de larga data y que son verdaderos \u00edconos de nuestra instituci\u00f3n, dejen grabada su voz con un mensaje para las futuras generaciones, ojal\u00e1 esta idea se pudiera traspasar a alguien que la pudiera concretar.<\/p>\n

Abierto a la comunidad<\/h4>\n

El Archivo General de la UPLA est\u00e1 abierto a las consultas de investigadores, estudiantes y exalumnos, siempre y cuando el material solicitado no est\u00e9 catalogado como reservado.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

28 a\u00f1os acaba de cumplir el Archivo General de la Universidad, el cual resguarda el patrimonio documental administrativo y acad\u00e9mico de nuestra instituci\u00f3n, siendo la UPLA una de las pocas universidades p\u00fablicas que se enorgullece de contar con una unidad de este tipo.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":131409,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[96,41,97,99],"tags":[],"class_list":["post-131400","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","","category-academicos","category-entrevistas","category-estudiantes","category-funcionarios"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131400","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=131400"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/131400\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/media\/131409"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=131400"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=131400"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=131400"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}