{"id":45687,"date":"2012-12-26T08:23:51","date_gmt":"2012-12-26T12:23:51","guid":{"rendered":"http:\/\/sitios.upla.cl\/contenidos\/?p=45687"},"modified":"2014-01-06T14:20:36","modified_gmt":"2014-01-06T18:20:36","slug":"archivo-general-se-puso-pantalon-largo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/2012\/12\/26\/archivo-general-se-puso-pantalon-largo\/","title":{"rendered":"Archivo General se puso pantal\u00f3n largo"},"content":{"rendered":"

\"IMG_2243\"<\/a>\u201cLa informaci\u00f3n es poder\u201d reza el dicho. Si esto se aplicara literalmente en nuestra universidad, el m\u00e1s\u00a0 poderoso ser\u00eda el equipo de trabajo que compone\u00a0Archivo General. Se trata de un departamento que cumpli\u00f3 recientemente 21 a\u00f1os de edad y cuya formaci\u00f3n\u00a0 fue sugerido en esos a\u00f1os, por el actual rector Patricio Sanhueza<\/strong>, en su calidad de Secretario General.<\/strong><\/p>\n

A lo largo de estas dos d\u00e9cadas, todos lo reconocen como un \u00e1rea clave en la instituci\u00f3n: en \u00e9l se guarda celosamente\u00a0 nuestra historia, que se grafica en los siete millones de documentos que alberga. Actualmente lo dirige Carmen Gloria Arlegui Mu\u00f1oz.<\/strong><\/p>\n

-\u00bfEn qu\u00e9 circunstancias se produjo la creaci\u00f3n de este departamento?<\/strong><\/p>\n

\u201cNuestro rector, Patricio Sanhueza, como buen profesor de historia y jurista se dio cuenta de la necesidad de que exista una memoria hist\u00f3rica, un respaldo, una huella del quehacer administrativo y de vida de nuestra universidad. Esa tarea tit\u00e1nica la asumi\u00f3\u00a0 la se\u00f1ora Mireya V\u00e9lez C\u00e1rdenas, quien inici\u00f3 este archivo en 1991, acompa\u00f1ada por el funcionario administrativo Guillermo Salinas D\u00edaz\u201d. –<\/p>\n

Han pasado m\u00e1s de 20 a\u00f1os \u00bfEl objetivo del Departamento de Archivo General sigue siendo el mismo?<\/strong><\/p>\n

\u201cPor una parte as\u00ed es, porque tenemos a nuestro cargo el resguardo no solo documentaci\u00f3n, sino el patrimonio hist\u00f3rico. Es el camino que hemos recorrido para ser lo que somos hoy. Pero tambi\u00e9n, ahora nuestro objetivo es modernizarlo automatiz\u00e1ndolo, para hacer m\u00e1s expedito el servicio a la comunidad universitaria\u00bb.<\/p>\n

-Concretamente \u00bfqu\u00e9 tipo de documentos encontramos en este departamento?<\/strong><\/p>\n

\u201cPrincipalmente, archivos administrativos desde que \u00e9ramos Universidad de Chile, pasando por Academia Superior de Ciencias Pedag\u00f3gicas, hasta llegar a la Universidad de Playa Ancha. En estas etapas se han generado, y se siguen generando distintos\u00a0 tipos de documentaci\u00f3n administrativa\u00bb.<\/p>\n

\"IMG_2237\"<\/a>-\u00bfCu\u00e1l es la caracter\u00edstica de la labor\u00a0que se realiza en esta unidad?<\/strong><\/p>\n

\u201cTrabajamos en forma transversal con toda la universidad, a pesar de que nuestro contacto diario es m\u00e1s frecuente con unos que con otros. Por ejemplo, en estos momentos trabajamos en forma directa con\u00a0 Gesti\u00f3n Curricular. Nosotros los proveemos de informaci\u00f3n que requieren para elaborar sus certificados, porque somos los depositarios de las cartolas de los alumnos, tenemos la historia de cada uno de ellos, de cada carrera\u00bb.<\/p>\n

-Existe alguna documentaci\u00f3n especial?<\/strong><\/p>\n

\u201cEl archivo hist\u00f3rico. Es decir, documentaci\u00f3n que dice relaci\u00f3n con la vida e historia de nuestra instituci\u00f3n, de la g\u00e9nesis de la Universidad de Playa Ancha. Esta documentaci\u00f3n se encuentra escaneada, ya que por ser \u00fanica\u00a0 debemos tener un resguardo especial y una conservaci\u00f3n preventiva para su permanencia en el tiempo\u00bb.<\/p>\n

-\u00bfD\u00f3nde guardan los documentos?<\/strong><\/p>\n

\u201cEn el\u00a0 dep\u00f3sito de Archivo General, con un resguardo especial,\u00a0 donde hacemos conservaci\u00f3n preventiva y aplicamos todas las medidas que nos permitan la mantenci\u00f3n en las mejores condiciones de nuestros documentos. Contamos con un sistema de full space muy pr\u00e1ctico, que permite proteger la documentaci\u00f3n, pues hay resguardos de luz, humedad y temperatura\u00bb.<\/p>\n

-\u00bfY qu\u00e9 pasa con las fotograf\u00edas?<\/strong><\/p>\n

\u201cHemos tenido fotograf\u00edas, pero siempre he sido de la idea de que, a pesar de que tenemos un resguardo con conservaci\u00f3n preventiva, uno tiene que compartir informaci\u00f3n, por lo tanto, pusimos a disposici\u00f3n en pr\u00e9stamo (ya que las tenemos escaneadas) al\u00a0 director de General de Comunicaciones las fotograf\u00edas que ten\u00eda para que se utilicen cuando sea necesario\u201d.<\/p>\n

-Usted mencion\u00f3 que ya hay cerca de siete millones de documentos. \u00bfCu\u00e1l es el criterio para guardarlos?<\/strong><\/p>\n

\u201cSimple: seguimos el organigrama de la universidad, el que se va desplegando igual que un abanico, por lo tanto, es factible encontrar un documento en 20 minutos. De todos modos, es necesario precisar que cada cierto tiempo hacemos lectura de estanter\u00eda, y realizamos un trabajo de eliminaci\u00f3n (expurgo documental), que se realiza bajo ciertos par\u00e1metros muy precisos, como el plazo y contenido, y con un Acta donde se convoca a quienes han generado la documentaci\u00f3n y otras autoridades de la universidad\u00bb.<\/p>\n

-\u00bfQu\u00e9 podr\u00eda decir de su equipo de trabajo?<\/strong><\/p>\n

\u201cQue es el mejor. Cada uno de nosotros est\u00e1 en condiciones de\u00a0 reemplazar a los dem\u00e1s en caso de necesidad\u00a0 ya que somos un equipo cohesionado. Somos cuatro: Joyce Celed\u00f3n A\u00f1asco, secretaria, dos funcionarios administrativos: Washington Figueroa Galleguillos, encargado de la transferencia documental\u00a0 y Cristian Gonz\u00e1lez Puebla, responsable del pr\u00e9stamo documental y yo, Carmen Gloria Arlegui, bibliotec\u00f3loga Jefa de Archivo. Este equipo posee un compromiso f\u00e9rreo en cumplir con la misi\u00f3n de rescatar, preservar, conservar y difundir nuestro acervo documental, como legado patrimonial fuente de consulta y testimonio hist\u00f3rico\u201d.<\/p>\n

-\u00bfHay alguna an\u00e9cdota sobre el funcionamiento del Archivo que quiera compartir?<\/strong><\/p>\n

\u201cNosotros proveemos a los alumnos de informaci\u00f3n sobre sus Programas de Estudio, por lo tanto, en m\u00e1s de una ocasi\u00f3n nos ha ocurrido que un exalumno que est\u00e1 en el extranjero nos ha solicitado ayuda para poder homologar ramos o para comprobar contenidos de ramos realizados y aprobados. Este hecho, ha permitido generar lazos con las personas, quienes despu\u00e9s comparten con nosotros parte de sus historias. Recuerdo un caso de una usuaria que desde Estados Unidos nos solicit\u00f3\u00a0 sus Programas de Estudio, una vez atendida con rapidez y diligencia, sigui\u00f3 teniendo contacto y posteriormente nos cont\u00f3 que se cas\u00f3, despu\u00e9s nos habl\u00f3 de sus hijos y de muchas otras cosas que le fueron ocurriendo. Son en estos hechos, que parecen cotidianos, que nos confirman que la calidad del servicio que realizamos,\u00a0 el trato personalizado y deferente, son\u00a0caracter\u00edsticas fundamentales \u00a0de nuestro trabajo\u201d.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Recientemente, este departamento cumpli\u00f3 21 a\u00f1os de funcionamiento y, a la fecha, guarda cerca de siete millones de documentos.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41],"tags":[],"class_list":["post-45687","post","type-post","status-publish","format-standard","","category-entrevistas"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45687","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=45687"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/45687\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=45687"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=45687"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=45687"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}