{"id":86237,"date":"2016-05-25T12:23:14","date_gmt":"2016-05-25T16:23:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.upla.cl\/noticias\/?p=86237"},"modified":"2016-05-25T12:23:15","modified_gmt":"2016-05-25T16:23:15","slug":"plataforma-informatica-ayudara-a-sistematizar-actividades-de-vinculacion-con-el-medio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/upla.cl\/noticias\/2016\/05\/25\/plataforma-informatica-ayudara-a-sistematizar-actividades-de-vinculacion-con-el-medio\/","title":{"rendered":"Plataforma inform\u00e1tica ayudar\u00e1 a sistematizar actividades de vinculaci\u00f3n con el medio"},"content":{"rendered":"

\"portal1_dgvm_upla\"<\/a>Con el objetivo de sistematizar la informaci\u00f3n de las distintas actividades de vinculaci\u00f3n con el medio que realizan las unidades acad\u00e9micas de la universidad, la Direcci\u00f3n General de Vinculaci\u00f3n con el Medio (DGVM)<\/strong> ha trabajado mancomunadamente con la Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica<\/strong>, en la construcci\u00f3n de una plataforma digital que permitir\u00e1 registrar los datos obtenidos de cada iniciativa, con el fin de contar con informaci\u00f3n fidedigna para la evaluaci\u00f3n y estudio del quehacer de la instituci\u00f3n, en este \u00e1mbito.<\/p>\n

Nicol\u00e1s Ram\u00edrez Vargas, periodista de la DGVM<\/strong>, quien ha sido parte del proyecto desde su inicio el 2015, destac\u00f3 que la creaci\u00f3n del sistema es uno de los desaf\u00edos que se hab\u00eda planteado para el \u00e1rea de VCM, respondiendo a las pol\u00edticas institucionales de calidad en la gesti\u00f3n y se enmarca en el nuevo enfoque de vinculaci\u00f3n con el medio que ha adoptado la universidad.<\/p>\n

Para ello se hace indispensable contar con un sistema de registro y evaluaci\u00f3n del v\u00ednculo con el entorno que emana desde la docencia e investigaci\u00f3n, a fin de medir el impacto y contribuci\u00f3n de las acciones de interacci\u00f3n con el medio en los procesos acad\u00e9micos, desde la perspectiva de la bidireccionalidad y transdisciplinariedad, como base fundamental para esa relaci\u00f3n entre la universidad y su entorno.<\/p>\n

La plataforma<\/strong><\/h5>\n

\"portal_dgvm_upla_nicolas_ramirez_diego_verdejo\"<\/a>\u201cLa plataforma permitir\u00e1 a la Direcci\u00f3n General de Vinculaci\u00f3n con el Medio poder sistematizar la informaci\u00f3n de las actividades de vinculaci\u00f3n acad\u00e9mica con el medio y de extensi\u00f3n que realizan las unidades acad\u00e9micas\u201d, explic\u00f3 el profesional.<\/p>\n

Junto con registrar las actividades que se generan desde las distintas disciplinas y unidades, y mantener un orden hist\u00f3rico de \u00e9stas, la plataforma facilitar\u00e1 la creaci\u00f3n de estudios e indicadores que permitir\u00e1n contar con una base concreta para realizar an\u00e1lisis y proyectar iniciativas a futuro en este \u00e1mbito.<\/p>\n

Como caracter\u00edstica principal de la plataforma, es posible destacar los campos que la componen, los que permitir\u00e1n registrar cada dato de la actividad con certeza. Dentro de estos \u00edtems se pueden destacar: nombre de la actividad, objetivos, acad\u00e9micos, estudiantes y egresados organizadores y participantes. Tambi\u00e9n se podr\u00e1n registrar las entidades y p\u00fablico externo que participan y depositarios finales de las iniciativas, el financiamiento y los convenios asociados.<\/p>\n

Diego Verdejo Cariaga, soci\u00f3logo de la unidad<\/strong>, hizo hincapi\u00e9 en las posibilidades que se presentan gracias a los datos de la plataforma.<\/p>\n

\u201cExiste una variedad bastante interesante de informaci\u00f3n e indicadores que se pueden construir a partir de los datos que alberga la base de datos. Podemos medir el avance que tienen las pr\u00e1cticas de v\u00ednculo con el medio, traducido al n\u00famero de estudiantes que se involucran en \u00e9stas, al n\u00famero de acad\u00e9micos, los centros de pr\u00e1cticas m\u00e1s recurrentes, etc.\u201d, se\u00f1al\u00f3 el soci\u00f3logo.<\/p>\n

Teniendo en cuenta la importancia de la plataforma como tal, Verdejo not\u00f3 las tem\u00e1ticas de trabajo que se pueden profundizar. \u201cEs necesario estar haciendo una revisi\u00f3n constante que nos permita evaluar cu\u00e1les son las \u00e1reas de trabajo que m\u00e1s se han desarrollado, o las que no se han abordado. Por otra parte, es importante evaluar permanentemente los procesos de di\u00e1logo con el entorno, a fin de verificar el car\u00e1cter de bidireccionalidad y transdisciplinariedad que se ha desarrollado en ellos, acorde al nuevo enfoque de la vinculaci\u00f3n con el medio de nuestra universidad. As\u00ed asumiremos nuestro compromiso con problem\u00e1ticas reales del entorno, y no generando propuestas que provengan unidireccionalmente desde la academia\u201d, puntualiz\u00f3.<\/p>\n

Recolecci\u00f3n de la Informaci\u00f3n<\/strong><\/h5>\n

\"portal2_dgvm_upla\"<\/a>Durante el 2015, la Direcci\u00f3n General de Vinculaci\u00f3n con el Medio desarroll\u00f3 las matrices de indicadores, por cada eje estrat\u00e9gico definido para el \u00e1rea, y comenz\u00f3 un proceso de levantamiento de informaci\u00f3n con las distintas unidades de la universidad, en particular con las facultades, tarea que signific\u00f3 un trabajo acucioso y dedicado. \u201cPara ello se cont\u00f3 con la colaboraci\u00f3n de los coordinadores de VCM de cada facultad y del campus San Felipe, y tambi\u00e9n con la colaboraci\u00f3n de siete estudiantes de la universidad, quienes ayudaron a los coordinadores a obtener la informaci\u00f3n m\u00e1s completa sobre las actividades de v\u00ednculo acad\u00e9mico con el medio y extensi\u00f3n universitaria, entre los a\u00f1os 2012 y 2015\u201d, indic\u00f3 el periodista.<\/p>\n

Nicol\u00e1s Ram\u00edrez<\/strong> destaca que este proceso no s\u00f3lo logr\u00f3 recopilar datos, sino tambi\u00e9n informar a la comunidad universitaria sobre el trabajo que se realiza en la unidad, y el nuevo enfoque que se ha planteado. Posteriormente, con la plataforma ya en construcci\u00f3n, a mediados de 2015 se determinaron los campos y la estructura que poseer\u00eda.<\/p>\n

Ya con los datos registrados en planillas Excel, durante los meses de marzo y abril de 2016 se procedi\u00f3 a la migraci\u00f3n de la informaci\u00f3n a la plataforma por parte del equipo de la Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica.<\/p>\n

La plataforma ya cuenta con el registro de m\u00e1s de 800 actividades de extensi\u00f3n realizadas entre 2012 y 2015, las cuales fueron recopiladas durante el proceso de autoevaluaci\u00f3n. \u201cPaulatinamente, se han estado incorporando al sistema las tesis, asignaturas, pr\u00e1cticas, proyectos de investigaciones, de desarrollo e innovaci\u00f3n con evidencias de v\u00ednculo con el entorno\u201d, coment\u00f3 Ram\u00edrez.<\/p>\n

\"portal3_dgvm_upla\"<\/a>Para Diego Verdejo<\/strong> el importante avance que significa la plataforma, si se compara con el trabajo de recopilaci\u00f3n, es poder obtener datos de manera m\u00e1s r\u00e1pida y accesible. \u201cEfectivamente se trata de un trabajo bastante m\u00e1s expedito en t\u00e9rminos de la obtenci\u00f3n de la informaci\u00f3n. Recordemos que anteriormente el m\u00e9todo -que por cierto, no todos ten\u00edan internalizado- era el llenado de planillas, lo que pod\u00eda transformarse en un proceso bastante tedioso. Ahora, con el nuevo sistema, tenemos la informaci\u00f3n de forma inmediata, por lo que \u2013en el \u00e1mbito de los estudios- s\u00f3lo queda pensar el indicador que queremos, tomar los datos y calcularlo\u201d, puntualiz\u00f3 el soci\u00f3logo.<\/p>\n

Con la plataforma online de Vinculaci\u00f3n con el Medio funcionando en su totalidad, los coordinadores de cada Facultad y del campus San Felipe, y los acad\u00e9micos de la universidad, podr\u00e1n registrar directamente la informaci\u00f3n en el sistema, agilizando el proceso de rescate de los datos.<\/p>\n

Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica<\/strong><\/h5>\n

Respecto de la construcci\u00f3n de la plataforma como tal, la gesti\u00f3n de la Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica en el proceso ha sido fundamental, tomando parte directa en la construcci\u00f3n del sitio y su implementaci\u00f3n.<\/p>\n

\"portal_dgvm_upla_roberto_alvarez\"<\/a>Roberto \u00c1lvarez Mar\u00edn, director de la unidad<\/strong>, recalc\u00f3 la importancia que ha tenido la realizaci\u00f3n del sistema para la universidad. \u201cEl 2015, cuando rector\u00eda nos solicita poder realizar un sistema repositorio de datos institucionales, se generaron varios \u00e1mbitos, uno de ellos fue Vinculaci\u00f3n con el Medio. De esta forma, se propuso construir un sistema en el que se pudieran albergar estos datos, pero hab\u00eda que tener un proceso de ordenamiento y consolidaci\u00f3n de t\u00e9rminos. Trabajamos varios meses en hacer esta consolidaci\u00f3n del sistema y, finalmente, durante abril se pudo concretar el sistema completo. Esta nueva plataforma le permitir\u00e1 a la Direcci\u00f3n General de Vinculaci\u00f3n con el Medio ir registrando la informaci\u00f3n actual, adem\u00e1s de todo lo que vendr\u00e1 en el futuro\u201d, precis\u00f3 el director.<\/p>\n

Con el trabajo del sistema, la Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica contin\u00faa desarrollando los indicadores institucionales, los que permitir\u00e1n a la Universidad poder planificar en base a datos concretos, los que \u2013gracias a la nueva plataforma- podr\u00e1n ser m\u00e1s espec\u00edficos. Al respecto, Roberto \u00c1lvarez resalt\u00f3 la importancia de la informaci\u00f3n al momento de tomar decisiones.<\/p>\n

\u201cPara poder tomar una decisi\u00f3n correcta se debe disponer de los datos y la informaci\u00f3n correcta, y esa es la orientaci\u00f3n de este sistema, que las autoridades superiores tengan el dato que se requiera en el momento adecuado. Esta plataforma, que estar\u00e1 ligado al repositorio, o indicadores institucionales en los que hemos estado trabajando durante el \u00faltimo tiempo, permitir\u00e1 que -a nivel de gesti\u00f3n o de toma de decisiones- la autoridad superior pueda disponer de la informaci\u00f3n a tiempo y en el momento que sea necesario\u201d, fundament\u00f3 el profesional.<\/p>\n

Trabajo en equipo<\/strong><\/h5>\n

\"portal_dgvm_upla_informatica\"<\/a>Para la tarea de crear la plataforma, se form\u00f3 un equipo de trabajo que cont\u00f3 con personas del \u00e1rea de desarrollo de Inform\u00e1tica y de la DGVM, quienes llevaron a cabo un s\u00f3lido plan de trabajo donde se analizaron los alcances y la calidad de los datos. Respecto de lo anterior, se propuso una alternativa del sistema, el que se ha estado construyendo -y modificando- durante el \u00faltimo a\u00f1o.<\/p>\n

Por parte de la Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica, se cont\u00f3 con un equipo interno compuesto por Militza Saurines<\/strong>, como jefa del proyecto; Juan Quezada<\/strong>, en programaci\u00f3n; Rodrigo Pedreros<\/strong>, a nivel de administraci\u00f3n de bases de datos; y Giuglia Vaccarezza<\/strong>, quien trabajar\u00e1 en la interfaz para los indicadores en el proyecto. Por su parte, desde la DGVM, se cont\u00f3 con la participaci\u00f3n de todo su equipo \u2013y estudiantes de distintas facultades- durante la fase de recopilaci\u00f3n de datos el 2015. El presente a\u00f1o, se ha destinado a la tarea de continuar con la actualizaci\u00f3n de la plataforma al periodista Nicol\u00e1s Ram\u00edrez<\/strong> y al soci\u00f3logo Diego Verdejo<\/strong>, quienes continuar\u00e1n apoyando la labor de sistematizaci\u00f3n de informaci\u00f3n, con las Coordinaciones de VCM.<\/p>\n

Respecto del trabajo de este equipo, Roberto \u00c1lvarez se mostr\u00f3 muy satisfecho por lo logrado y destac\u00f3 la exitosa colaboraci\u00f3n entre las unidades. \u201cQuiero resaltar que hubo un gran trabajo en equipo entre la Direcci\u00f3n General de Vinculaci\u00f3n con el Medio y la Direcci\u00f3n General de Inform\u00e1tica. Creo que este proceso ser\u00e1 una muestra de los resultados que se pueden tener cuando las unidades trabajan en equipo\u00bb, enfatiz\u00f3 el director.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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