Dirección General de Vinculación con el Medio presenta actualización de sistemas y avances en la medición de indicadores VcM

La Dirección General de Vinculación con el Medio (DGVM) de la Universidad de Playa Ancha (UPLA) presentó la actualización de dos de sus plataformas de información: el Sistema integrado de Vinculación con el Medio (SINTE VcM) y el Sistema de Monitoreo y Análisis del Entorno (SIMONE), que cuentan con mejoras tanto en sus funciones como en su interfaz de navegación.  

La actividad se llevó a cabo a principios de octubre en modalidad online y contó con la participación de funcionarios/as y académicas/os de la Universidad, como también de funcionarios/as de instituciones públicas de la Región de Valparaíso, quienes conocieron los roles que cada actoría tendrá en la gestión de esta plataforma. 

Asimismo, la DGVM, a través de su Unidad de Contribución y Evaluación de la Vinculación con el Medio, presentó los primeros avances en la aplicación del manual de indicadores, principalmente, en las actividades que se enmarcan en el eje de acción de Docencia con enfoque VCM y a extensión universitaria con enfoque VcM.

Fabiola Vilugrón Aravena, directora general de vinculación con el medio, sostuvo que estos anuncios representan un gran hito para la gestión de la VcM en la UPLA ya que “hemos ido construyendo herramientas que nos ayudan a conocer mejor lo que hacemos en VcM, cómo nos relacionamos con los territorios y cuáles son los resultados de ese trabajo”. 

La directora también señaló que “lo que buscamos es que la información que generan sea útil para la comunidad UPLA y que también nos ayude a construir relaciones más pertinentes y sostenidas con nuestros Actores Territoriales Relevantes”.

Nueva forma de gestionar convenios de colaboración nacional

La primera plataforma en presentarse fue SINTE VcM, que cuenta con una nueva funcionalidad: la gestión de convenios de colaboración nacional. A través de una interfaz similar a la de los registros de actividades VcM , académicos y académicas podrán solicitar la gestión de un convenio de colaboración por medio de la plataforma, hacerle seguimiento, acceder a su decreto y revisar la base de datos histórica de este tipo de documentos.

La Unidad de Relaciones Institucionales y Extensión Universitaria (URIE) será la encargada de dar respuesta y seguimiento a estas solicitudes a través del sistema, permitiendo una gestión mucho más centralizada para la generación de alianzas estratégicas con actores territoriales relevantes de la Región de Valparaíso. 

Paulina Salvador Pinilla, coordinadora de dicha unidad, explicó que esta actualización está en proceso para su implementación a fines de octubre: “la presentación correspondió a una demostración de la plataforma y sus principales funcionalidades. Se proyecta que el SINTE actualizado esté disponible a partir del 1 de noviembre de 2026, dando paso a una nueva etapa en la gestión digital de convenios, orientada a optimizar los procesos internos y fortalecer el uso estratégico de la información institucional”.

Información georreferenciada en SIMONE

Tras la presentación del Sinte VcM, fue el turno de SIMONE, a cargo de Romina Vilches Prado, coordinadora de la Unidad de Contribución y Evaluación de la Vinculación con el Medio (UCVI). En su exposición, la coordinadora hizo un recorrido por la plataforma para exponer las principales funcionalidades del sistema.

A partir de datos georreferenciados y estadísticas regionales, SIMONE permite visualizar indicadores regionales según los ámbitos de acción de la Política Institucional de Vinculación con el Medio, como también, estadísticas de la comunidad egresada, oportunidades de financiamiento y colaboración. 

También se encuentran georreferenciadas las actividades de vinculación con el medio desarrolladas en el marco de los fondos Social CreaLab y Metodologías Activas Situadas (MAS), y por los programas permanentes con sello VcM, con el fin de mostrar el despliegue que tiene la universidad en el territorio. 

Por último, una de las funcionalidades más importantes de SIMONE es la participación de agentes territoriales relevantes en el levantamiento de información geolocalizada, a través de la publicación de información sobre iniciativas académicas, demandas territoriales, acciones del entorno, entre otras. 

“Estos primeros meses serán principalmente para publicar contenido de interés dirigido a las distintas organizaciones e instituciones de nuestra región que formen parte de la comunidad SIMONE. Además, generaremos un plan que nos permita socializar, fomentando su uso y destacando su potencial en lo que respecta a sus distintas funcionalidades”, explicó la coordinadora de la UCVI.

Avances en la aplicación del Manual de Indicadores VcM

La última parte de la jornada estuvo dedicada a la presentación de los avances en la aplicación del manual de indicadores de vinculación con el Medio, que mide las contribuciones realizadas por las actividades VcM en el territorio. 

El “Manual de indicadores para la medición de contribuciones de la VcM y su modelo de evaluación” es un instrumento elaborado a partir de la necesidad de evidenciar la contribución en el territorio, estableciendo un sistema de medición. Permite ordenar, trazar y evaluar el vínculo universidad-territorio y se articula con el Sistema Interno de Aseguramiento de la Calidad (SIAC-UPLA) para generar evidencia.

El manual se organiza en seis tramos analíticos que se distribuyen a través de los cinco ejes de acción declarados en la Política Institucional de Vinculación con el Medio, permitiendo la medición de las condiciones habilitantes, de los resultados inmediatos y las contribuciones sostenidas. La interpretación de sus resultados se realiza a través de un sistema de semaforización que establece niveles de contribución bajos, intermedios y avanzados. 

Hasta la fecha, se han medido actividades asociadas a la Extensión Universitaria con enfoque VcM en el tramo de Percepción de la Satisfacción, obteniendo resultados avanzados. Asimismo, se han medido actividades asociadas al Fondo de Metodologías Activas Situadas en el Territorio (MAS), en el eje estratégico de Docencia con enfoque VcM, en el tramo de Percepción de la Contribución, obteniendo también resultados avanzados. 

Sobre estos resultados, la directora general de VcM, sostuvo que “sabemos que este es un proceso gradual, que requiere seguir levantando información, incorporar la mirada de estudiantes, académicos y académicas y de los actores territoriales y utilizar los resultados para mejorar nuestras iniciativas”. 

Para las personas interesadas en conocer más sobre las plataformas y los avances de la medición de actividades VcM, la información puede ser solicitada a la DGVM a través de su correo electrónico vinculacionconelmedio@upla.cl.