Gestión de Proyectos y Convenios de Desempeño

La Unidad de Gestión de Proyectos (UGP) es la encargada de velar por la correcta implementación, ejecución y seguimiento de los proyectos estratégicos que la Universidad de Playa Ancha adjudica mediante la formulación y postulación a convocatorias con financiamiento externo.

Su accionar se orienta a asegurar que cada proyecto se gestione de manera eficiente, transparente y alineada con los objetivos definidos en el Plan Estratégico Institucional.
A través de un acompañamiento técnico permanente, la UGP promueve el cumplimiento de metas, plazos, estándares y compromisos institucionales, fortaleciendo la capacidad de respuesta institucional ante los desafíos que plantean las distintas iniciativas. Su labor permite traducir las iniciativas estratégicas en acciones concretas.

La UGP garantiza que los proyectos se desarrollen con una mirada articulada y orientada a resultados, siendo un soporte clave para el cumplimiento de los compromisos institucionales.

Objetivo
Asegurar la gestión efectiva, oportuna y articulada de los proyectos estratégicos adjudicados por la universidad, mediante el acompañamiento técnico, el seguimiento sistemático y la supervisión del cumplimiento de metas, plazos y compromisos institucionales, garantizando su coherencia con el Plan Estratégico Institucional y contribuyendo al fortalecimiento del desarrollo institucional.
Funciones
  • Coordinación y gestión efectiva de los procesos administrativos vinculados a la implementación, seguimiento y cierre de los proyectos estratégicos adjudicados por la universidad.
  • Supervisión sistemática del cumplimiento de hitos, plazos y requisitos técnicos y administrativos asociados a los proyectos, en concordancia con los lineamientos institucionales y las exigencias de los organismos financiadores.
  • Monitoreo eficiente y efectivo del desempeño de los proyectos en ejecución, mediante el análisis de su avance físico, financiero y de resultados, identificando desviaciones y gestionando acciones correctivas cuando sea necesario.
  • Coordinación y seguimiento riguroso de los documentos y procesos clave exigidos por el Ministerio de Educación u otros entes externos, asegurando su presentación oportuna y en conformidad con las normativas vigentes.
  • Aseguramiento del apalancamiento de recursos externos que respalden el cumplimiento de los compromisos estratégicos establecidos en el Plan Estratégico Institucional.
  • Supervisión de la correcta instalación de los proyectos adjudicados, velando por su adecuada articulación con las unidades ejecutoras, la asignación de responsabilidades y la habilitación oportuna de recursos.
  • Promoción y aplicación de acciones de mejora continua en la gestión de proyectos, fortaleciendo la eficiencia, la trazabilidad y el aprendizaje institucional.
  • Coordinación efectiva con las otras unidades de la Dirección General (UAI y UPCG), propiciando el trabajo articulado, el aprendizaje conjunto y la cohesión técnica en torno a los objetivos institucionales compartidos.
  • Promoción de un ambiente colaborativo, de confianza y aprendizaje continuo, que favorezca la retroalimentación constructiva y el trabajo interdisciplinario al interior del equipo.
  • Fomento del desarrollo profesional del equipo mediante instancias de capacitación autónoma y formación vinculada a la gestión efectiva de proyecto.
  • Ejecución del control de gestión interno de la unidad, mediante indicadores de desempeño, reportes de avance y evaluación de resultados, con enfoque en la mejora continua.

Documentos

Listado de proyectos en ejecución
Manuales de procedimientos
Reportes

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