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Noticias de la Universidad de Playa Ancha Dirección General de Comunicaciones
Hace 19 años atrás, el entonces Secretario General y actual rector, Patricio Sanhueza Vivanco, promovió la creación del Archivo General, el que nace legalmente el 13 de diciembre de 1991.
Entonces, un grupo de funcionarios liderados por Mireya Vélez Cárdenas inician la importante labor de preservar la documentación jurídica, científica, académica, administrativa e histórica emitida por la Universidad de Playa Ancha y ofrecer un servicio eficiente a sus usuarios internos (unidades académicas administrativas) y externos (ex-alumnos e investigadores).
El Archivo conserva un fondo histórico con documentación que data de 1955, consistente en expedientes de ingreso de alumnos de la carrera de Filosofía de la antigua Universidad de Chile, antecesora de nuestra Universidad, de la Academia Superior de Ciencias Pedagógicas y de decretos fechados desde el año 1981.
Actualmente, esta unidad depende administrativamente de la Secretaría General, a cargo de Jorge Sánchez, y está conformada por la jefa de Archivo Mg. Carmen Gloria Arlegui, la secretaria Sandra Bermúdez Quezada, el encargado de préstamos Guillermo Salinas Díaz y el encargado de transferencia documental Washington Figueroa Galleguillos, quienes se encargan de preservar la documentación a través de medidas de conservación preventiva para mantenerla en perfecto estado.
Su labor facilita la entrega de documentación a ex alumnos que necesitan realizar los trámites de convalidación de planes y programas de estudios, a funcionarios que se han acogido a jubilación, y a la Dirección General de Docencia para que esté en condiciones de emitir certificados solicitados por ex alumnos.
La jefa del Archivo destacó que están abiertos a ser un verdadero laboratorio para los alumnos de la carrera de Bibliotecología, quienes pueden participar de visitas guiadas o de prácticas tempranas o profesionales, que les permitan reforzar lo que la teoría les ha enseñado.
Dentro de las proyecciones que tiene esta unidad está su automatización. Para ello sus funcionarios se están perfeccionando en procesos de digitalización, a través de cursos que coordina el Comité Bipartito de Capacitación.
De este modo, esperan que su quehacer siga vinculado no sólo en la gestión administrativa de la Universidad, sino también con toda la comunidad sirviendo de testimonio y memoria.
