Nueva interfaz: DGVM lanza versión actualizada del SINTE VcM

En el marco de la Política Institucional de Vinculación con el Medio 2024, la Unidad de Aseguramiento para la Calidad de la Vinculación con el Medio (UCVI) lanzó la nueva versión del Sistema de Registro y Evaluación de Acciones VcM (SINTE VcM), que contempla una nueva interfaz para los formularios de registros y la corrección de problemas de usabilidad de la plataforma.

La coordinadora de la UCVI, Romina Vilches Prado, explicó que el proceso se realizó en conjunto con la Dirección General de Informática para resguardar criterios de seguridad y protocolos establecidos. “Además, generamos instancias de participación, tanto internas como también con académicos/as y coordinadores/as VcM, para tener una primera aproximación respecto a las mejoras. Luego, fuimos validando la propuesta hasta llegar a su versión para el lanzamiento”, sostuvo.

La nueva versión del SINTE VcM está habilitada en el Portal Integrado Institucional para académicos/as y funcionarios/as que realizan acciones de vinculación con el medio. Accediendo al aplicativo de la plataforma, podrán encontrar los formularios de registros, la gestión de actividades VcM registradas anteriormente y los convenios de colaboración nacional suscritos por la Universidad.

Una de las principales novedades es la interfaz de la plataforma, más moderna e intuitiva para los usuarios y usuarias, como también la actualización de los campos y listas desplegables, y la posibilidad de guardar registros como borradores, determinar el grado de vínculos con actores territoriales y alinear las actividades VcM con instrumentos internos y externos.

Las acciones registradas previamente a la actualización fueron migradas de manera interna por la unidad, actualizándose los números de folio de cada registro. Desde la UCVI informan que las personas responsables de cada iniciativa recibirán correos con la notificación de los nuevos folios, por lo que también se solicita la revisión y verificación de cada registro.

Fabiola Vilugrón Aravena, directora general de Vinculación con el Medio, relevó la importancia de esta plataforma para la Universidad, ya que facilita la trazabilidad, seguimiento y evaluación de las acciones VcM desarrolladas.

“A través de este registro, la Universidad podrá analizar sus contribuciones internas y externas, identificar brechas, fortalecer la articulación entre facultades y unidades, y generar evidencias verificables de su compromiso con el entorno. Esta información respalda los procesos de acreditación y mejora continua, y demuestra de manera concreta el aporte de la Universidad al desarrollo local, regional y del país”, afirmó la directora.

Las siguientes acciones que se realizarán desde la UCVI se concentrarán en la capacitación de académicos/as y funcionarios/as “para fomentar el uso y apropiación de la herramienta mediante talleres de capacitación y asesorías personalizadas. Por otra parte, la plataforma continuará con ajustes para mejorar tanto la experiencia de usuarios/as, corregir posibles errores y desarrollar apartados pendientes, como la grilla de actividades,emisión de constancias en línea y la incorporación de encuestas con paneles para visualizar indicadores de interés”, adelantó Romina Vilches.

Para las personas interesadas en conocer a fondo el funcionamiento de esta nueva versión, la UCVI estará agendando asesorías presenciales y online a través de este enlace de inscripción. Además, en el sitio web de la DGVM se encuentra el material de apoyo de la plataforma.

En caso de consultas sobre el uso de la herramienta, escribir al correo analisisyregistrovcm@upla.cl, mientras que la notificación de errores debe realizarse, adjuntando una captura de pantalla, al correo ayudainformatica@upla.cl.

Fuente: Esteban Moreno Torres, periodista de la Dirección General de Vinculación con el Medio de la UPLA.