COMUNICADO: Segundo informativo a la comunidad UPLA por Coronavirus

De acuerdo a lo programado y comunicado, hoy lunes 16 de marzo se suspendieron todas las actividades docentes presenciales y se eximió de trabajar, también de forma presencial, los grupos de riesgo y los y las apoderadas de la sala cuna y jardín infantil “Colmenita”.

A contar de esta jornada, comenzó la segunda etapa de nuestra planificación interna, donde se solicitó a cada jefatura organizar a los equipos de trabajo de las distintas sedes y dependencias de la Universidad de Playa Ancha (UPLA) para que, en el menor tiempo posible, puedan realizar las actividades académicas y administrativas desde sus domicilios.

Debido a lo anterior, se informa lo siguiente:

Modalidad flexible de trabajo para funcionarios y funcionarias atendido el avance del Coronavirus.

Proceso administrativo

1. Se establece una modalidad flexible de trabajo, donde se utilizan las tecnologías de la información y comunicación, con el objeto de permitir que funcionarios y funcionarias de todas las sedes y dependencias universitarias desarrollen sus labores desde sus domicilios.
2. Están afectos a esta modalidad funcionarios (as) académicos (as) y no académicos (as). En el caso del personal de la Dirección de Operaciones, se realizarán turnos especiales, los cuales serán comunicados por sus respectivas jefaturas.
3. La modalidad flexible de trabajo se deberá implementar entre los días lunes 16 y martes 17 de marzo, de manera que desde el miércoles 18 no se realicen labores administrativas dentro de las dependencias de la universidad, a excepción de situaciones focalizadas y especiales.
4. El lugar de desarrollo de esta modalidad flexible de trabajo será en el domicilio particular de cada funcionario o funcionaria.
5. Durante su jornada habitual de trabajo, los funcionarios y las funcionarias deberán estar disponibles para ser contactados, por lo que deben entregar a su jefatura un número telefónico donde ser localizados. En caso de emergencia, tendrán que estar en condiciones para acudir a su lugar de trabajo.
6. Se entenderá que el personal que tenga la modalidad de trabajo desde el domicilio no realizará trabajo extraordinario, para efectos de horas pagadas o compensadas.
7. Se deberán tomar todas las medidas con el fin de velar por la confidencialidad, reserva y cuidado de la documentación e información con la cual trabajen funcionarios y funcionarias desde sus domicilios.
8. Cada jefatura deberá velar porque la unidad siga funcionando y se mantenga comunicada, por lo que se deberán tomar todas las medidas necesarias para asegurar la continuidad del servicio.
9. De momento, el proceso de matrículas continuará funcionando hasta el jueves 19, fecha prevista para el cierre, con el mínimo del personal requerido, funcionarias y funcionarios que serán informados por sus jefaturas.
10. En caso de padecer síntomas de Coronavirus, sin perjuicio de las instrucciones impartidas por la Autoridad Sanitaria, se recomienda a los funcionarios y funcionarias que informen a la brevedad a su jefatura directa.

Proceso académico

1. Se solicita a los académicos (as) terminar el segundo semestre 2019 de manera virtual, respetando como fecha tope de cierre la indicada en el Calendario Académico. En este contexto, se informa que las cartolas electrónicas con actas de cierre están habilitadas a contar de hoy lunes 16 de marzo. La Vicerrectoría Académica enviará instrucciones específicas, por correo electrónico, para el cierre del semestre.
2. La semana de inducción para los primeros años de las carreras de pregrado se llevará a cabo en las fechas indicadas en el Calendario Académico 2020, de forma virtual. Se trabajará a través de E-Aula y se les enviarán las instrucciones de ingreso a los estudiantes por correo electrónico.
3. Se recomienda avanzar en el trabajo de virtualización de asignaturas y habilitaciones en herramientas online para enfrentar el inicio del primer semestre 2020, de acuerdo a la contingencia.
4. Los académicos deben permanecer trabajando en sus casas y disponibles para cualquier requerimiento de la institución, por tanto, es importante que envíen un número telefónico y de contacto directo a su jefatura.

Se informa, además, que se habilitó en el sitio web institucional, Upla.cl, un botón con información disponible sobre el Coronavirus COVID-19 y las medidas de prevención que se encuentra ejecutando nuestra casa de estudios. Dicho espacio contiene videos y gráfica asociada a la enfermedad y cómo prevenirla, así como los comunicados oficiales emanados desde la universidad.

Solicitamos a cada uno (a) de los (as) integrantes de nuestra comunidad pongan toda su voluntad y disposición a dar cumplimiento a las orientaciones y regulaciones contenidas en el presente documento y a las instrucciones que se envíen próximamente, con motivo de evaluaciones periódicas que hace la universidad respecto de la evolución de esta pandemia.