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El proyecto surge ante la imperante necesidad de establecer un espacio idóneo para la investigación local en el Museo Histórico de San Felipe. Este alberga un acervo bibliográfico, documental y visual de relevancia para la región, pero su carencia de organización y accesibilidad ha sido un obstáculo significativo. La Sociedad de Historia y Arqueología de Aconcagua, en colaboración con la Carrera de Historia y Geografía del Campus San Felipe, ha llevado a cabo talleres de archivo y fichaje desde 2016. La postulación a los proyectos sociales CREALAB se fundamenta en la intención de profundizar en estas labores y optimizar la disposición de los recursos patrimoniales para beneficio de la comunidad académica y el público en general.
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El proyecto se ejecutó en etapas. La primera consistió en identificar, registrar y clasificar los archivos, cumpliendo el objetivo inicial en un 60% con la colaboración de una profesional y estudiantes de Pedagogía en Historia. Simultáneamente, se diseñó una página web operativa al 80%, desarrollada por un estudiante de Informática. En la segunda etapa, se estableció un Depósito con fondos públicos para resguardar las colecciones, mientras que la tercera etapa, pendiente, implicará la creación de una estación de trabajo. La vinculación comunitaria se realiza a través de talleres presenciales y virtuales sobre fuentes históricas para estudiantes del Campus y colegios locales.
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El proceso de organización, identificación y clasificación de la colección ha alcanzado el 60% de avance, proyectándose completar esta labor al 100% en el transcurso del año 2024. La accesibilidad al público será gradual, considerando el estado de conservación de cada archivo. Se estima que para el año 2024, un 25% estará disponible de manera virtual y otro 25% de forma presencial. Además, se prevé la digitalización parcial de la colección para el año 2025, facilitando su acceso a través del portal web desarrollado por estudiantes de informática.
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| Equipo | Rol en el Proyecto | Institución a la que pertenece |
| Adela Cubillos Meza | Gestión de espacios, trabajo directo con las colecciones, distribución de tareas. | Sociedad de Historia y Arqueología de Aconcagua |
| Hellen Ortega Guerra | Egresada UPLA y voluntaria Museo Histórico de San Felipe, tallerista y vinculación con las comunidades. | Sociedad de Historia y Arqueología de Aconcagua |
| Cintia González Cubillos | Estudiante de Gestión de la Información. Bibliotecología y archivista. Encargada | Sociedad de Historia y Arqueología de Aconcagua |
| Nombre | Facultad | Departamento | Línea prioritaria | Carrera | Rol en el proyecto | Estamento |
| Francisco Figueroa | Humanidades | Filosofía, Historia y Turismo | Pedagogía en Historia y Geografía | Académico Responsable | Académico | |
| María Luisa Castro | Humanidades | Filosofía, Historia y Turismo | Pedagogía en Historia y Geografía | Académica Co-Responsable | Académica | |
| Ricardo Contreras | Ingeniería | Ciencias de Datos e Informática | Ingeniería en informática | Equipo ejecutor | Académico | |
| Samuel Vera | Humanidades | Filosofía, Historia y Turismo | Pedagogía en Historia y Geografía | Equipo ejecutor | Académico |
| Nombre | Facultad | Carrera | Rol en el proyecto | Estamento |
| Yanirka Calderón Díaz | Humanidades | Pedagogía en Historia y Geografía | Tallerista y vinculación con las comunidades | Estudiante |
| Valentina Escudero Rozas | Humanidades | Pedagogía en Historia y Geografía | Tallerista y vinculación con las comunidades | Estudiante |
| Allison Gac Cáceres | Humanidades | Pedagogía en Historia y Geografía | Tallerista y vinculación con las comunidades | Estudiante |
| Jaime Espinoza Lazcano | Ingeniería | Ingeniería en Informática | Estudiante en práctica. Encargado de la implementación de página web y base de datos digital de colecciones. | Estudiante |
| Procesos Formativos Asociados | Carrera | N° estudiantes mujeres | N° estudiantes hombres | N° Total Estudiantes |
| Proyecto de título II CIF 199 | Pedagogía de Historia y Geografía | 0 | 1 | 1 |
| Práctica Profesional CIF 290 | Pedagogía de Historia y Geografía | 0 | 1 | 1 |
| Trabajo de Síntesis (Tesis) | Pedagogía de Historia y Geografía | |||
| Historia de Chile Siglo XX. Crisis, democracia y desarrollo HPH 7533 | Pedagogía de Historia y Geografía |
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